Chargé(e) d'Administratif - CDI - Lyon - H/F

Club Employés recrute !

À propos

Leur mission : développer le bien-être des salariés au quotidien !

Aujourd'hui il existe encore de nombreuses inégalités entre les avantages proposés aux salariés des entreprises françaises. Leur mission est d'y remédier !

Club Employés propose des centaines de produits et de services à prix réduits aux salariés des entreprises françaises, par le biais d’une plateforme e-commerce innovante, accessible sur abonnement.

Club Employés, c’est une équipe jeune, dynamique et talentueuse, déterminée à accroître le pouvoir d’achat des salariés en permettant à chacun, quelle que soit la taille de l’entreprise, de bénéficier des mêmes avantages : De -10 à -80% de réduction sur une offre complète allant de la mode à la beauté, en passant par les voyages, la culture, la presse, le sport ou encore le vin.

À travers un site accessible 24h/24 et 7j/7 depuis n’importe quel support (ordinateur, tablette ou smartphone), Club Employés offre une solution clé en main aux chefs d’entreprise et aux représentants des comités sociaux économiques, qui cherchent à améliorer le bien-être de leurs collaborateurs.

Au delà du bien-être, nous accompagnons les comités d'entreprise sur l'ensemble de leurs problématiques (comptabilités, formation, évènementiel...) Plein de beaux projets à venir !

Descriptif du poste

En tant qu'organisme de formation spécialisé auprès des CSE en fort développement nous recherchons un/une Assistant(e) de Projet Formation pour participer à une belle aventure avec beaucoup de projets !

De nombreuses opportunités seront à saisir pour accompagner le développement de notre activité et de nos équipes pédagogiques, marketing, commerciales, administratives... alors n'hésitez pas nous rejoindre !

Vous aurez notamment en charge les fonctions suivantes :

  • Gestion des déplacements de nos formateurs (hôtel, contrats…)

  • Gestion des dossiers de formations (création d’une session, d’une convention…)

  • Effectuer des Reportings sur le Chiffre d'Affaires de la marque Formoz

  • Effectuer un suivi des paiement des formations

  • Réaliser les relances clients

  • Vérifier et valider les factures

  • Veiller au respoect et appliquer les process mis en place

  • Contacter les clients par téléphone

Profil recherché

De formation Bac +2 avec une première expérience en gestion administrative ou commerciale idéalement dans la prestation de service :

  • Vous possédez une première expérience dans un stage de fin d'études responsabilisant, une alternance, ou un premier CDI.

  • Vous êtes force de proposition pour toute optimisation et développement

  • Vous savez travailler en autonomie et prendre des initiatives

  • Vous êtes rigoureux sur les process et le suivi quotidien (Qualiopi, administratif, logistique).

  • Vous avez une appétence pour la relation clients, pour identifier leurs besoins spécifiques (vente, suivi)

  • Vous aimez le contact, le partage, l'accompagnement

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Lyon
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 6 mois
  • Télétravail ponctuel autorisé